在现代办公软件中，表格是信息整理和展示的重要工具。WPS Office 作为一款普遍使用的办公软件，其强大的表格功能能够帮助用户高效地处理数据和信息。如果你需要在 WPS 中创建跨页表格，以下是具体的步骤和技巧，帮助你轻松实现这一目标。

首先，打开 WPS Office 并新建一个文档。通常情况下，我们会选择 WPS 表格（相当于 Excel），这样的操作更适合进行复杂的表格管理。

1. **创建基本表格**

在WPS 表格中，首先需要插入一个基本的表格。可以通过点击“插入”菜单中的“表格”选项，选择行列数量，快速生成一个初始表格。设置好后，根据需要填充数据，确保表格内容足够展示出跨页效果。

2. **调整列宽和行高**

为了让表格在打印时更具可读性，调整表格的列宽和行高是必要的。通过选中列或行边界线，拖动来调整宽度和高度，确保每一列的内容可以清晰显示。适当的空间分配有助于数据的整齐排列，提升视觉效果。

3. **启用分页功能**

在表格中创建跨页表格时，需要确保分页功能正常运行。在“页面布局”选项中，可以找到“分页符”设置。这一功能允许你手动设置在哪一行插入分页符，从而实现数据的跨页显示。选择某一行，点击“插入”菜单中的“分页符”，WPS 会自动在此位置插入一个分页符，从而将表格内容分布到不同的页面上。

4. **优化打印设置**

在完成表格的创建和分页之后，下一步是优化打印设置以确保跨页效果。通过点击“文件”菜单，选择“打印预览”，你可以查看当前表格在打印时的布局效果。如果需要进一步调整，可以选择“页面设置”来调整纸张大小、方向以及边距。确保所有关键数据都能顺利展示。

5. **使用合并单元格功能**

在某些情况下，跨页的表格可能需要合并单元格以提高可读性。使用“合并单元格”功能，可以选择需要合并的单元格，然后右键点击，选择“合并单元格”选项，快速便捷地完成这一操作。注意，合并单元格时要考虑数据的完整性，确保跨页显示时信息不会丢失。

6. **检查和保存**

在最后完成表格创建后，建议仔细检查表格中的每一部分，确保无误。特别是在跨页时，表格的逻辑和连续性非常重要。确认无误后，通过“文件”菜单选择“保存”或“另存为”将文档保存，建议定期备份，以防数据丢失。

通过以上步骤，你就可以在 WPS 中轻松创建和管理跨页表格了。这些技巧不仅适用于工作汇报、数据分析，还可以用于学术研究与项目展示。熟悉并掌握这些功能，不仅能够提高工作效率，还能让你的文档看上去更加专业和整洁。